Как сделать, чтобы отчет был ярким и понятным. Визуализация отчетов с помощью Power BI.

В современном мире самой дорогой валютой является время. И посредством высоких технологий каждый старается сократить свое время на выполнение различных задач. Это касается и бизнес процессов.

Сегодня я расскажу о том, что поможет автоматизировать процесс подготовки отчетов, а также сделать их наглядными и понятными. Не секрет, что все чаще мы сталкиваемся с тем, что намного лучше информация воспринимается, если ее представить графически, а не текстом. Все связано с той же нехваткой времени – у руководителей нет времени на прочтение многостраничных отчетов и маркетологам необходимо кратко представлять все важные бизнес показатели на одном- двух слайдах с добавлением ёмких графиков, при взгляде на которых будет сразу видна картина, отражающая текущую ситуацию.

Согласно исследованиям, в среднем маркетолог тратит около 20-30 часов в месяц на подготовку отчетов. Согласитесь, это достаточно много и полезнее будет использовать это время на анализ данных, а не на их сбор

И чтобы создавать качественные и понятные отчеты и к тому же иметь возможность обновлять их в режиме реального времени, компаниям необходим мощный сервис для обработки информации. Таким помощником выступают BI системы.

В последние годы набирает популярность платформа от компании Microsoft – Power BI, которая является не только удобной, но и бесплатной, правда, с некоторыми ограничениями. Но все необходимые для большинства компаний опции присутствуют в бесплатной версии.

В чем же преимущество системы Power BI?

Платформа Power BI включает в себя широкий ряд коннекторов к различным сервисам и базам данных, что позволяет в считанные минуты загрузить в программу необходимые данные из различных каналов, связать их между собой и построить консолидированные отчеты и графики.

На текущий момент в программе Power BI Desktop типы данных разделены на несколько категорий:

• Все
• Файл
• База данных
• Power BI
• Azure
• Интернет-службы
• Другие

Категория Файл предоставляет следующие подключения к данным:

• Excel
• Text/CSV
• XML
• JSON
• Папка
• PDF (бета-версия)
• Папка SharePoint

Категория База данных предоставляет следующие подключения к данным:

• База данных SQL Server
• База данных Access
• База данных SQL Server Analysis Services
• База данных Oracle
• База данных IBM DB2
• База данных IBM Informix (бета-версия)
• IBM Netezza
• База данных MySQL
• База данных PostgreSQL
• База данных Sybase
• База данных Teradata
• База данных SAP HANA
• Сервер приложений SAP Business Warehouse
• Сервер сообщений SAP Business Warehouse (бета-версия)
• Amazon Redshift
• Impala
• Google BigQuery
• Снежинка
• Exasol (бета-версия)
• Jethro (бета-версия)

Категория Power BI предоставляет следующие подключения к данным:

• Наборы данных Power BI
• Потоки данных Power BI (бета-версия)

Категория Azure предоставляет следующие подключения к данным:

• База данных SQL Azure
• Хранилище данных SQL Azure
• База данных Azure Analysis Services
• Хранилище BLOB-объектов Azure
• Хранилище таблиц Azure
• Azure Cosmos DB (бета-версия)
• Azure Data Lake Store
• Azure HDInsight (HDFS)
• Azure HDInsight Spark
• HDInsight Interactive Query (бета-версия)
• Azure KustoDB (бета-версия)

Категория Интернет-службы предоставляет следующие подключения к данным:

• Список SharePoint Online
• Microsoft Exchange Online
• Dynamics 365 (в сети)
• Dynamics NAV (бета-версия)
• Dynamics 365 Business Central
• Common Data Service для приложений (бета-версия)
• Common Data Service (бета-версия)
• Microsoft Azure Consumption Insights (бета-версия)
• Visual Studio Team Services (бета-версия)
• Объекты SalesForce
• Отчеты SalesForce
• Google Analytics
• Adobe Analytics
• appFigures (бета-версия)
• comScore Digital Analytix (бета-версия)
• Dynamics 365 для Customer Insights (бета-версия)
• Data.World — получение набора данных (бета-версия)
• Facebook
• GitHub (бета-версия)
• MailChimp (бета-версия)
• Merketo (бета-версия)
• Mixpanel (бета-версия)
• Planview Enterprise One — PRM (бета-версия)
• Planview Projectplace (бета-версия)
• QuickBooks Online (бета-версия)
• Smartsheet (бета-версия)
• SparkPost (бета-версия)
• Stripe (бета-версия)
• SweetIQ (бета-версия)
• Planview Enterprise One — CMT (бета-версия)
• Twilio (бета-версия)
• tyGraph (бета-версия)
• Webtrends (бета-версия)
• ZenDesk (бета-версия)
• TeamDesk (бета-версия)

Как видим, Power BI Desktop предоставляет широкие возможности и позволяет импортировать данные практически из любых источников, что позволяет делает инструмент гибким и максимально удобным для использования. После загрузки информации перед вами открывается достаточно мощный ETL функционал, позволяющий редактировать таблицы и преобразовывать информацию в наборы данных с той структурой, которая вам необходима для построения визуализации. Благодаря моделированию данных в Power BI, вы можете экономить значимое количество времени – обработка, преобразование, объединение данных из различных источников будет выполняться посредством буквально нескольких щелчков мыши.

В системе доступно 85 визуализаций отчетов, среди которых:

• Гистограммы/диаграммы с накоплением/группировкой
• Графики
• Точечные, каскадные диаграммы
• Круговая диаграмма
• Кольцевые графики
• Карты
• Воронки
• Таблицы
• Матрицы
• И многие другие.

Функционал позволяет создавать отчеты с интерактивными визуализациями данных и подстраивать их под ваш бизнес.

Детализированная аналитика с привычным интерфейсом как в Excel

Функции Power BI, такие как быстрые меры, группирование, прогнозирование и кластеризация, позволяют корпоративным пользователям глубже анализировать данные и выявлять закономерности, которые иначе могли бы остаться незамеченными. Продвинутые пользователи могут полностью контролировать свои модели с помощью многофункционального языка формул DAX. Если вы знакомы с Excel, то Power BI не вызовет у вас никаких сложностей.

После выполнения всех необходимых настроек вы сможете подготавливать яркие, детализированные и живые отчеты в считанные минуты.

Конечно, первичная настройка требует знаний и времени. Но если вы сотрудничаете с рекламным агентством, которые предоставляют для своих клиентов услуги по построению и предоставлению отчетов в Power BI, то вы сделали верный выбор!

Группа компаний Медиасфера на протяжении последнего года успешно практикует настройку отчетности для своих клиентов в Power BI, которая позволяет экономить время как своих аналитиков и маркетологов, так и сотрудников компаний своих клиентов.