Тимур Угулава - о том, как успешно управлять своим временем!

Недавно наш операционный директор на своей странице https://www.facebook.com/timur.ugulava  раскрыл секрет того, как он всё успевает. [spoiler]
Пробуем на себе и рекомендуем Вам!

"Хочу поделиться полезной методикой жизненного планирования под названием "Система управления времени Бенджамина Франклина".

Узнал о такой системе совсем недавно, когда задумался, что планирование на один год (и менее) не позволяет эффективно выстроить долгосрочные планы. Начал читать литературу и смотреть опыт эффективных людей, которые занимаются долгосрочным планированием своей жизни (на 10-30 лет +) и наткнулся на эту методику, которую по легенде разработал сам Бенджамин Франклин.

Не знаю, насколько это правда, но алгоритм простой и доступный для понимания. Более того, оказалось, что 70% я и так уже активно использую, а вот остальное оказалось действительно ценно.

Итак, в чем суть:
В основе системы находится 8-и ступенчатая пирамида (видел варианты и покороче, но этот максимально полный):
1. Уровень: Жизненные ценности человека
2. Уровень: Глобальные цели
3. Уровень: Генеральный план
4. Уровень: План на 5 лет
5. Уровень: План на год
6. Уровень: План на квартал
7. Уровень: План на неделю
8. Уровень: План на день

Каждый уровень прорабатывается в строгой последовательности, начиная с 1-го.

• Жизненные ценности человека: То что человек хочет от жизни, что для него важно.
Это фундамент пирамиды, и он наиболее важный. На это уровне надо определиться, ЧТО действительно для тебя важно? (Семья, деньги, независимость и т.д.)

• Глобальные цели: Исходя из списка жизненных ценностей человек должен решить, чего он хочет добиться.
Уже на этом этапе начинается интересное, т.к. вполне может оказаться, что давно поставленная цель, оказывается, противоречит собственным ценностям!

• Генеральный план: Что необходимо сделать, чтобы достичь глобальной цели (ключевые действия и достижения)
Это та самая "дорожная карта" жизни. Именно на этом этапе формируется вектор движения (крупными мазками конечно).

• План на 5 лет: Разбивка пунктов генерального плана на конкретные подзадачи и примерные сроки (с точностью до нескольких месяцев)
Делим ген. план на пятилетки.

• Планы на год/квартал/неделю: Тот же принцип, что и у пятилетнего плана, но с максимально конкретными задачами и точными сроками выполнения.
Этот план уже знаком для многих, задачи, который мы ставим в конце года.

• План на день: Конкретный список задач на день.
План на день составляется по определенному принципу. Все задачи сортируются по 3-м группам:
- Приоритетные - выполнение которых обязательно
- Второстепенные - задачи, которые можно отложить на какой-то срок
- Малозначительные - задачи, которые можно отложить на длительный срок, или выполнение которых не обязательно.

Соответственно, составляя план на день, очередность задач необходимо указывать исходя из того, что сначала выполняются приоритетные задачи, потом второстепенные, и если остается время - малозначительные. (очень похоже на метод Брайна Трейси "Съешь лягушку")
Если по окончанию дня, какие-то задачи остаются невыполненными - они переносятся на другой день или отменяются (если их выполнение не обязательно).

Обновлять и пересматривать планы следует с периодичностью:
• Жизненные ценности, Глобальные цели и Генеральный план - один раз в год
• План на 5 лет, на год - один раз в квартал
• План на квартал - один раз в месяц
• План на неделю - один раз в неделю
• План на день - ежедневно

Маленький лайфхак, техника планирования (мой личный опыт):
Жизненные ценности - Запись в блокноте (конечно в облачном =)
Глобальные цели - Запись в блокноте
Генеральный план - Интеллект карта
План на 5 лет - Интеллект карта
План на год - Интеллект карта
План на квартал - Интеллект карта
План на месяц - Интеллект карта
План на неделю - Todoist
План на день - Todoist

Друзья, а кто планирует иначе, и занимается ли вообще этим делом?